Diese Übersicht beschreibt die unmittelbaren Schritte, die beim Verdacht auf Grenzverletzung, Missbrauch oder Gewalt im Postsportverein Hagen 1926 e.V.  zu unternehmen sind. Sie gilt für alle Mitarbeitenden, Trainer*innen, Ehrenamtliche und Vorstandsmitglieder.

 

1. Beobachtung oder Hinweis auf einen Verdacht

·        Ernst nehmen, zuhören, glaubwürdig reagieren – keine eigene Befragung durchführen.

·        Notieren, was wann geschehen ist und wer beteiligt war ( „Wer? Was? Wann? Wo?“ ).

·        Keine Vorwürfe äußern, keine Schuldzuweisungen – Gespräch wertfrei halten.

·        Vertraulichkeit wahren – Informationen nur an berechtigte Personen weitergeben.

 

2. Unmittelbare Meldung und Kontaktaufnahme

Ansprechpersonen bei Verdachtsfällen:

Interne Kontaktperson im Verein	Telefon / E‑Mail
Volker Müller, 1.Vorsitzender	Tel: 015141838777 / Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Daniel Schwebe, Jugendwart	Tel: 01798964377/ Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Externe Fachstellen – außerhalb des Vereins:

Fachstelle / Kontakt	Telefon
Kinderschutz‑Hotline NRW	0800 111 0 111
Polizei – Notruf	110
N.I.N.A Hilfetelefon der unabhängigen Beauftragten bei Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs	Tel: 0800 22 55 530

 

3. Schritte der Erstintervention

1.     Schutz sicherstellen: Die betroffene Person sofort aus der Gefahrensituation nehmen.

2.     Dokumentation: Ereignis schriftlich festhalten ( Datum, Uhrzeit, Ort, Beteiligte, Gesprächsinhalte ).

3.     Weiterleitung: Unverzüglich an die Ansprechperson und den Vorstand melden.

4.     Fachberatung: Externe Stellen einbeziehen ( z. B. Jugendamt, polizeiliche Beratung ).

5.     Krisenteam aktivieren: Volker Müller, Guido Wisser, Wilfried Temme.

6.     Keine Einzelermittlungen! Entscheidungen nur im Team und mit Fachberatung.

 

4. Kommunikation und Dokumentation

·        Vertrauliche Weitergabe nur an benannte Stellen ( Vorstand, Krisenteam, Beratung ).

·        Medien / Öffentlichkeit nur durch autorisierten Pressesprecher informieren: Volker Müller.

·        Alle Schritte schriftlich festhalten und sicher in der in der Geschäftsstelle, Am Sportpark 18a, 58097 Hagen  aufbewahren.

 

5. Nachbearbeitung und Rehabilitation

·        Nach Klärung des Falls: gesonderte Gespräche mit Betroffenen, Team und Vorstand.

·        Lehren für Prävention ziehen und Schutzkonzept ggf. anpassen.

·        Unbegründete Vorwürfe: offizielle Rehabilitierung und Rückkehrbegleitung der Person.

 

6. Erinnerung für alle Beteiligten

·        Vertraue deiner Wahrnehmung und intuitiven Sorge.

·        Frage nach, wenn etwas nicht stimmt – nicht zögern.

·        Suche dir Unterstützung – niemand muss allein entscheiden.