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Schutzkonzept

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📋 Risikoanalyse und Maßnahmenplan

 

Verein: Postsportverein Hagen 1926 e.V.

Dieses Formular unterstützt den Postsportverein Hagen 1926 e.V. bei der systematischen Erfassung von Risiken, Potenzialen und Schutzmaßnahmen in den unterschiedlichen Vereinsbereichen. Bitte gemeinsam im Team ausfüllen und anschließend im Schutzkonzept ablegen.

1. Ziele der Risikoanalyse

• Identifizierung von Situationen, in denen Machtmissbrauch, Grenzverletzungen oder Gewalt möglich sein könnten.
• Ermittlung organisatorischer Schwachstellen und geeigneter Präventionsmaßnahmen.
• Schaffung von Transparenz und Handlungssicherheit für alle Beteiligten.

2. Arbeitsgruppe Risikoanalyse

Teilnehmende Person(en)

Funktion im Verein

Bereich / Abteilung

Daniel Schwebe

Jugendwart

Handball

Guido Wisser

2. Vorsitzender

Handball / Vorstand

Sabine Müller

Übungsleiterin

Gymnastik

 

3. Risikoanalyse‑Tabelle

Bereich / Tätigkeit

Typische Situation / Kontaktpunkte

Erkannte Risiken / Gefährdungen

Bestehende Schutzmaßnahmen

Zusätzliche Maßnahmen (geplant)

Verantwortlich

Kinder‑ und Jugendsport

Training, Umkleiden, Fahrten

Ungeschützte Momente in Umkleiden oder Einzelgesprächen

Doppelte Betreuung, offene Türen, Code of Conduct

Regelmäßige Schulung Trainer*innen, Sensibilisierung Eltern

Daniel Schwebe

Ferienfreizeiten

Übernachtungen, Ausflüge

Fehlende Privatsphäre, Machtgefälle Team / Teilnehmende

Anwesenheit mind. zweier Betreuenden pro Gruppe

Ansprechperson gemeinsam mit Jugendlichen auswählen

Guido Wisser

Geschäftsstelle

Beratungsgespräche in Räumlichkeiten

Einzelkontakt ohne sichtbare Transparenz

Gespräch mit offener Tür oder transparenten Scheiben

Reservierung öffentlicher Besprechungsräume

Volker Müller

 

4. Bewertung und Priorisierung der Risiken

Risiko

Eintritts­wahrscheinlichkeit (1=gering – 5=hoch)

Schadensausmaß (1=gering – 5=hoch)

Priorität (hoch/mittel/niedrig)

Unbegleiteter Kontakt bei Einzeltraining

3

4

hoch

Unklare Kommunikation zu Fotos

2

2

mittel

Hilfestellungen beim Training mit Körperkontakt

5

5

hoch

 

5. Dokumentation und Verwendung der Ergebnisse

• Diese Tabelle wird dem Vorstand vorgelegt und fließt in das aktuelle Schutzkonzept ein.
• Die Risikoanalyse wird spätestens alle 2–3 Jahre überprüft und fortgeschrieben.
• Neue Projekte oder Abteilungen werden nach dieser Vorlage bewertet (bevor sie starten).

„Die Analyse zeigt uns, in welchen Situationen wir besonders aufmerksam sein müssen – und wo wir unsere Stärken im Schutz unserer Mitglieder ausbauen können.“

 

6. Bestätigung

Verein:Postsportverein Hagen 1926 e.V.    Datum:10.10.2025

Name / Funktion

Unterschrift

Daniel Schwebe

Unterschrift folgt

Guido Wisser

Unterschrift folgt

Sabine Müller

Unterschrift folgt

 

© Landessportbund Nordrhein‑Westfalen e.V. –  Postsportverein Hagen 1926 e.V.